Introduction to Spreadsheet
মাইক্রসফট এক্সেল একটি ইলেট্রনিক স্প্রেডশিট যার সাহায্যে প্রধাণত ডেটা সঞ্চয়করণ, উপস্থাপন এবং গাণিতিক ক্রিয়া সম্পাদন করা যায় ।
স্প্রেডসিট একটি ট্যাবুলার ফর্ম যেখানে ডেটা রো এবং কলামের সাহায্যে উপস্থাপন করা হয় ।
বিভিন্ন প্রকারে স্প্রেডসিট হল- MS Excel, IBM Lotus Symphony, Kingsoft Office Spreadsheet.
ইলেক্ট্রনিক স্প্রেডসিটের মাধ্যমে হিসাবনিকাশের ফাইলগুলি স্থায়ীভাবে দীর্ঘদিন সং রক্ষিত করে রাখা যায় এবং প্রয়োজনে কাগজে প্রিন্ট করা যায় ।
Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel-2007 এ ক্লিক করলে Microsoft Excel উই ন্ডোটি দেখতে পাওয়া যাবে ।
Office বটনে ক্লিক করে Save অপশনে ক্লিক করলে Save as ডায়লগ বস্ক খুলবে এখান থেকে Folder সিলেক্ট করে নির্দেষ্ট নাম টাইপ করে Save বটনে ক্লিক করতে হবে ।
Office বটনে ক্লিক করে Save as অপশনে ক্লিক করলে Save as ডায়লগ বস্ক খুলবে এখান থেকে Folder সিলেক্ট করে নির্দেষ্ট নাম টাইপ করে Save বটনে ক্লিক করতে হবে ।
এটি Microsoft কোম্পানির তৈরি সফটওয়ার
.xlsx (2007 এর আগের ভার্সনের .xls ছিল)
Book1, Book2, Book3 ….ইত্যাদি ।
Excel-97, Excel xp, Excel-2003, Excel-2007 ইত্যাদি ।
LOTUS 1-2-3, Google Sheets, LibreOffice-Calc ইত্যাদি ।
MS Excel Window টির উল্লেখযোগ্য উপাদান গুলি হল –
Introduction to Spreadsheet
এই বাটনের দ্বারা কোনো ফাইল কে New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish, Exit এর কাজ গুলি করা যায় ।
এখানে সাধারণ অবস্থায় Save, Undo, Redo বাটন থাকে প্রয়োজনে অরও বাটন যুক্ত করা যায় ।
এখানে মেনুবার এবং টুলবার একসাথে যুক্ত করে সাতটি রিবন/ট্যাব রখা হয়েছে । প্রতিটি রিবনের মধ্যে একাধিক কমান্ডগ্রুপ থাকে তার মধ্যে একাধিক কমান্ড বাটন থাকে ।
এখানে ফাইলের নাম, Close, Minimize, Maximize এবং Restore Down বাটন থাকে ।
এখানে অ্যাকটিভ সেলে অ্যাড্রেস থাকে । তাছাড়া এখানে নির্দষ্ট সেল অ্যাড্রেস টাইপ করে সরাসরি নির্দিষ্ট সেলে যাওয়া যায় ।
সেলের তথ্য এখানে দেখা যায় বা সেল সিলেক্ট করে ফর্মুলা বারে তথ্য টাইপ করলে তা সেলে প্রবেশ করে ।
ওয়ার্কশিটের নিচে Sheet1, Sheet2 এবং Sheet3 নামে তিনটি শিট থাকে প্রয়োজনে আরও শিট যুক্ত করা যায় ।
ওয়ার্কশিটের নিচের দিকে অনুভুমিক ভাবে শিট কে ডানে বামে স্ক্রল করার জন্য হরাইজনটাল বার ব্যবহার করা হয়
ওয়ার্কশিটের ডান দিকে উলম্বভাবে ভাবে শিট কে উপর নিচে স্ক্রল করার জন্য ভার্টিক্যাল বার ব্যবহার করা হয় ।
এক্সেল উইন্ডোর সবথেকে নিচে অনুভুমিক যে বার দেখা যায় তাকে স্টেটাস বার বলে । এখানে সাধারণ অবস্থায় Ready এবং ডান দিকে ভিউ এবং Zoom বার দেখা যায়।
স্টেটাস বারের ডান দিকে তিনটি ভিউ বাটন দেখা যায় ।সে গুলি হল –
Office Button এ ক্লিক করে Open অপশনে ক্লিক করলে Open ডায়লগ বস্ক খুলবে সেখান থেকে নির্দিষ্ট ফাইল সিলেক্ট করে Open বাটনে ক্লিক করতে হবে ।
অথবা
Ctrl+O কী দুটি একসাথে প্রেস করলে করলে Open ডায়লগ বস্ক খুলবে সেখান থেকে নির্দিষ্ট ফাইল সিলেক্ট করে Open বাটনে ক্লিক করতে হবে ।
এক্সেল উইডোর টাইটেল বারের Close বাটনে ক্লিক করলে ওয়ার্কবুকটি বন্ধ হবে ।
MS Excel-এ বিভিন্ন ধরনের ডেটা টাইপ ব্যাবহৃত হয় তার মধ্যে কতগুলি উল্লেখযোগ্য ডেটা টাইপ হল –
2. Currency : এই ডেটা টাইপের সাহায্যে কোনো সংখ্যা কে মুদ্রা চিহ্নের সাহায্যে লেখা যায় । যেমন-$12345 ।
3. Date : এই ডেটা টাইপের সাহায্যে তারিখ লেখা যায় । যেমন – 18-Nov-2019, 18/11/19 ইত্যাদি ।
4. Time : এই ডেটা টাইপের সাহায্যে সময় লেখা যায় । যেমন- 13:28 , 7: 15 ইত্যাদি ।
5. Percentage : এই ডেটা টাইপের সাহায্যে % লেখা যায় । যেমন- 56%, 12% ইত্যাদি ।
6. Fraction : এই ডেটা টাইপের সাহায্যে ভগ্নাশ লেখা যায় । যেমন- 5.12, 56.89 ইত্যাদি ।
7. Text : এই ডেটা টাইপের সাহায্যে কোনো শব্দ বা অক্ষর লেখা যায় । যেমন- kolkata, jaiganj, wb57zyz123 ইত্যাদি ।
MS Excel এর কোনো Worksheet এর সেলে শুধু অক্ষর তথ্য হিসাবে লেখা হলে তাকে লেবেল বলে । এক্ষেত্রে সেলের মধ্যে লেখাগুলি Left Alignment এ থাকবে ।
যেমনঃ Name, City ইত্যাদি ।
MS Excel এর কোনো Worksheet এর সেলে শুধু সংখ্যা তথ্য হিসাবে লেখা হলে তাকে ভ্যালু বলে । যার উপর গানিতিক প্রক্রিয়া সম্পাদন করা যায় ।
যেমনঃ Roll, Salary, Date ইত্যাদি ।
Introduction to Spreadsheet