ফিল্টার বলতে কী বোঝ?

কোনো ওয়ার্কশিটের বিপুল পরিমান তথ্য থেকে নির্দিষ্ট শর্তের মাধ্যমে তথ্য খুজে বের করার পদ্ধতিকে ফিল্টার বলে ।

MS Excel- এ দুই ধরনের ফিল্টার হল – ১)অটো ফিল্টার ২) অ্যাডভান্স ফিল্টার ।

অটো ফিল্টার কী?

যে পদ্ধতিতে কলামের সেলের মানের ওপর নির্দিষ্ট শর্ত প্রয়োগ করে প্রয়োজনীয় তথ্য বেছে নেওয়ার পদ্ধতিকে অটো ফিল্টার বলে ।

যেমন-Student(Roll, Name, Add, Marks) টেবিল থেকে যাদের মার্কস 450 এর ওপর তাদের রেকর্ডগুলি খুজে বের করতে হবে। অথাবা, যারা Jiaganj এ বসবাস করে তাদের রেকর্ডগুলি খুজে বের করতে হবে ।

অটো ফিল্টার ব্যাবহার করে কীভাবে প্রয়োজনীয় তথ্য খুজে বের করবে ?

• নির্দিষ্ট ডেটাগুলি সিলেক্ট করতে হবে ।
• Home ট্যাবের Editing কমান্ডগ্রুপের Sort & Filter ডাউন অ্যারো বটনে ক্লিক করে Filter অপশন সিলেক্ট করতে হবে ।
• তাহলে তালিকের প্রতিটি Field এর পাশে Filter Arrow দেখা যাবে ।
• এই Filter Arrow তে ক্লিক করে শর্ত অনুযায়ী চেক বস্ক সিলেক্ট করে OK বটনে ক্লিক করতে হবে ।

কাস্টম ফিল্টার ব্যাবহার করে কীভাবে প্রয়োজনীয় তথ্য খুজে বের করবে ?

• নির্দিষ্ট ডেটাগুলি সিলেক্ট করতে হবে ।
• Home ট্যাবের Editing কমান্ডগ্রুপের Sort & Filter ডাউন অ্যারো বটনে ক্লিক করে Filter অপশন সিলেক্ট করতে হবে ।
• তাহলে তালিকের প্রতিটি Field এর পাশে Filter Arrow দেখা যাবে ।

 এই Filter Arrow তে ক্লিক করে Text Filters à Custom Filters ক্লিক করলে Custom Auto Filter ডায়লগ বস্ক খুলবে এখানে নির্দিষ্ট শর্ত সিলেক্ট করে OK বটনে ক্লিক করতে হবে ।

অ্যাডভান্স ফিল্টার কী বোঝ?

যে পদ্ধতিতে একটি ডেটা রেঞ্জের উপর একাধিক জটিল শর্ত প্রয়োগ করে প্রয়োজনীয় তথ্য বেছে নেওয়ার পদ্ধতিকে অ্যাডভান্স ফিল্টার বলে ।

গোল শিক (Goal Seek) কী ?

এক্সেলের কোনো ফরমূলার মান জানা থাকে এবং নির্দিষ্ট কোনো ইনপুট মানের জন্য এই উত্তরটি পাওয়া যায় তা জানা না থাকলে তখন গোল শিকের মাধ্যমে ওই নির্দিষ্ট ইনপুটের মান জানা যায় ।

যেমন –একটি Computer এর  ক্রয়মুল্য 15000 টাকা এবং বিক্রয়মূল্য 17000 টাকা । 200 পিস Computer  বিক্রয় করে 400000 টাকা লাভ হয় । 500000 টাকা লাভ করতে হলে প্রতিটি কম্পিউটার কত করে বিক্রয় করতে হবে । এটা গোল শিকের মাধ্যমে বের করতে হবে ।

উদাহরন 2 :

ধর A2 থেকে C2 সেল পর্যন্ত Bengali, English, Computer বিষয়ের মার্ক যথাক্রমে 78, 69, 89 দেওয়া আছে । এদের যোগফল 236 । কিন্তু আমি Total Marks 250 করতে চাই তার জন্য English এর নম্বর বাড়াতে চাই । তাহলি English এর মার্কস বেড়ে কত হবে । উত্তর ভিডিওতে আছে ।

উদাহরন 3 :

কোনো ব্যাক্তি বাড়ি কেনার জনা ব্যাঙ্ক থেকে ঋন নেবেন । ব্যাঙ্কের শর্ত হল ঋনের(Loan Amount) উপর 9 টাকা করে সুদ(Interest) দিতে হবে এবং 20 বছরে প্রতিমাসে কিস্তিতে টাকা পরিশোধ করতে হবে । ওই ব্যাক্তি প্রতিমাসে 15000 টাকা দিতে পারবেন তার উপর নির্ভর করে তিনি সর্বাধিক কত টাকা ঋন পেতেপারেন । – উত্তর ভিডিওতে আছে ।