চার্ট বা গ্রাফ কাকে বলে ?

কোনো ওয়ার্কশিটের তথ্য থেকে রেখা চিত্রের মাধ্যমে প্রকাশ করার পদ্ধতিকে চার্ট বা গ্রাফ বলে ।

এক্সেলে দুই ধরনের চার্ট দেখা যায় –

Standard Type : Column Chart, Bar Chart, Line Chart, XY Chart, Scattered Chart, Area Chart Pie Chart.

Custom Type : Area Block Chart, Blue Pie Chart, Colored Lines Chart, Cones ইত্যাদি ।

চার্টের ব্যাবহার-

• কোনো কোম্পানির বাৎসরিক আয় ব্যায় চিত্রের সাহায্যে প্রকাশ করা ।
• কোনো সস্থানের আবহাওয়া ও জলবায়ুর তারতম্য চার্টের সাহায্যে প্রকাশ করা ।
• ক্রিকেট খেলায় ওভারপিছু রানের তারতম্য দেখান ।
• শেয়ের বাজারের সুচক ওঠা নামার তারতম্য চার্টের মাধ্যমে বোঝান ।

কলাম চার্ট কাকে বলে ? কলাম চার্ট কিভবে তৈরি করবে ?

কোনো ওয়ার্কশিটের রো বা কলামের ডেটা অনুযায়ী উলম্ব বারের সাহায্যে যে চার্ট তৈরি করা হয় তাকে কলাম চার্ট বলে ।

কলাম চার্ট তৈরি কিভাবে করবে ?

• ওয়ার্কশিটের যে রো বা কলামের ডেটা অনুযায়ী কলাম চার্ট তৈরি করতে হবে সেইগুলিকে সিলেক্ট করতে হবে ।
• Insert ট্যাবের Charts কম্যান্ড গ্রুপের Column বাটনে ক্লিক করে যে তালিকা খুলবে সেখান থেকে পছন্দের চার্ট লে-আউট সিলেক্ট করলে কলাম চার্টটি ওয়র্কশিটে দেখা যাবে ।

নিম্নের তালিকা অনুয়ায়ী কলাম চার্ট তৈরি

ম্যাক্রো (Macro) কাকে বলে ?

MS Excel-এ ম্যাক্রো হল কতগুলি নির্দেশ বা কমান্ডের সমস্টি এবং ফংশনের সিরিজ যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালিত হয়ে বিভিন্ন গননার কাজ করে ।এই কমান্ড গুলি যে পাদ্ধতিতে সঞ্চয় করা হয় তাকে ম্যাক্রো বলে । ম্যাক্রোতে এই কমান্ড গুলি Visual Basic প্রোগ্রাম মডিউল হিসাবে সঞ্চত থাকে ।

ম্যাক্রো কীভাবে রেকর্ড করবে / তৈরি করবে ?

ম্যাক্রোতে কি কি রেকর্ড করতে হবে তা আগেথেকে ঠিক করার পর –

• View রিবনের Macros কমান্ডগ্রুপের Macros বাটনে ক্লিক করে Record Macro অপশনে ক্লিক করতে হবে।
• Record Macro নামক ডায়লগ বস্ক খুলবে সেখানে ম্যাক্রোর নির্দিষ্ট নাম দিতে হবে এবং শর্টকাট কী সিলেক্ট করে OK বাটনে ক্লিক করতে হবে ।এর ফলে মাউস পয়েন্টারে একটি রেকডিং চিহ্ন দেখা যাবে ।
• রেকডিং শেষে পুনরায় View->Macros->Stop Recording ক্লিক করতে হবে ।

ম্যাক্রো কীভাবে রান / চালাবে ?

ম্যাক্রোতে যে সেলে চালাতে হবে সেই সেলকে সিলেক্ট করার পর –

• View রিবনের Macros কমান্ডগ্রুপের Macros বাটনে ক্লিক করে View Macros অপশনে ক্লিক করতে হবে।
• Macro নামক ডায়লগ বস্ক খুলবে সেখানে ম্যাক্রোর নির্দিষ্ট ম্যাক্রো নাম সিলেক্ট করে RUN বাটনে ক্লিক করতে হবে । ফলে ম্যাক্রোতে রেকর্ড করা কাজ গুলি সম্পাদিত হবে ।