Microsoft Excel 2007 >>Lesson-6

Calculation and re-calculation in excel

Calculation and re-calculation in excel

ক্যালকুলেশন(Calculation):

ক্যালকুলেশন(Calculation): MS Excel ব্যাবহারের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য দিক হল ক্যালকুলেশন । ক্যালকুলেশন ব্যাবহার করে বিভিন্ন প্রকারের গানিতিক কাজ খুব সুন্দর ভাবে সম্পন্ন করা যায় ।

সাধারণত তিনটি পদ্ধতিতে ক্যালকুলেশনের কাজ সম্পন্ন করা হয় –

1.ফর্মুলার মাধ্যমে ।যেমনঃ =a1+b1+c1+d1

2.ফংশনের মাধ্যমে । যেমনঃ =sum(a1:d1)

3.Auto Sum এর মাধ্যমে । যেমনঃ e1 সেল সিলেক্ট করে Home Tab এর Editing Command Group এর অটোসাম বটনে ক্লিক করতে হবে ।

রিক্যালকুলেশন(Re-Calculation):

রিক্যালকুলেশন(Re-Calculation): গণনা একবার সম্পন্ন হওয়ার পর সেটি যথাযথ হয়েছে কিনা তা পরিক্ষা বা যাচাই করে দেখার পদ্ধতি কে পুনর্গণনা বা রিক্যালকুলেশন বলে । কোনো একটি সেলের ডেটা বদলে দিয়ে ফর্মুলা বা ফংশনের মান ঠিক আছে কিনা যাচাই করে দেখা হয় একে রিক্যালকুলেশন বলে । সাধারণত এক্সেল এই কাজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে(Automatic) সম্পন্ন হয় ।

এই কাজটি মেনুয়্যাল(Manual) পদ্ধতিতেও করা যায় তার জন্য Formulas রিবনের ক্যালকুলেশন(Calculation)কম্যান্ড গ্রুপের Calculation Option এর Manual  অপশনে ক্লিক করতে হবে ।

Auto Sum(অটো সাম) :

Auto Sum(অটো সাম) : যোগের কাজ দ্রুত করতে অটোসাম ফাংশনের সাহায্য নেওয়া হয় । এই ফংশনের দ্বারা একাধিক রো বা কলামের পর পর সেলে থাকা সংখ্যাগুলির যোগ করা যায় ।

অটো সাম করার পদ্ধতিঃ কলামের সংখ্যাগুলির নিচে অথবা রো এর সংখ্যাগুলির ডান দিকে যে সেলে যোগফল চাই সেই সেলটিক সিলেক্ট করে Home ট্যাবের Editing কম্যান্ডগ্রুপের অটোসাম বাটনে ক্লিক করতে হবে ।

Auto Copy(অটো কপি) :

Auto Copy(অটো কপি) : যে পদ্ধতির মাধ্যমে খুব সহজে একটি সেলের ডেটা পর পর একাধিক সেলে কপি করা হয় তাকে অটো কপি বলে ।

যেমন-Class কলামে বার বার XII লিখতে হবে এই কাজটি অটো কপি দ্বারা করা হয় ।

অটো কপি করার পদ্ধতিঃ যে সেলের তথ্য অন্য সেলে কপি করতে হবে সেই সেলটিকে সিলেক্ট করে তার ফিল হ্যান্ডেলে মাউস পয়েন্টার রেখে + চিহৃ পরিনত হলে যে সেল পর্যন্ত কপি করতে হবে সেই সেল পর্যন্ত ড্রাগ করতে হবে ।

Auto Fill (অটো ফিল) :

Auto Fill (অটো ফিল) : যে পদ্ধতির মাধ্যমে কোনো ফর্মুলা বা ফংশন কে ধারাবাহিক ভাবে বা পর পর নির্দিষ্ট কলাম বা রো তে কপি করা যায় তাকে অটো ফিল বলে । 

অটো কপি করার পদ্ধতিঃ যে সেলের ফর্মুলা বা ফংশন কে অন্য সেলে কপি করতে হবে সেই সেলটিকে সিলেক্ট করে তার ফিল হ্যান্ডেলে মাউস পয়েন্টার রেখে + চিহৃ পরিনত হলে যে সেল পর্যন্ত কপি করতে হবে সেই সেল পর্যন্ত ড্রাগ করতে হবে ।

1,2,3,4………………20 সিরিজটি কীভাবে তৈরি করবে?

পর পর দুটি সেলে 1,2 টাইপ করে সেল দুটিকে একসাথে সিলেক্ট করে তার ফিল হ্যান্ডেলে মাউস পয়েন্টার রেখে + চিহৃ পরিনত হলে ড্রাগ করে 20 পর্যন্ত নিয়ে যেতে হবে ।

(আন্য যে কোনো সিরিজ তৈরি করতে হলে এই পদ্ধতিতে করতে হবে যেমন- Sun, mon……/ Jan, Feb……)

অটোফিল ও অটোকপির মধ্যে পার্থক্য

অটোফিল অটোকপি
নির্দিষ্ট রো বা কলামে সংখ্যা, ফর্মূলা বা ফাংশনকে ধারাবাহিকভাবে কপি করার জন্য Auto Fill ব্যবহার করা হয়একটি সেলের ডেটা পরপর একাধিক সেলগুলিতে কপি করার জন্য Auto Copy Fill ব্যবহার করা হয়
Fill Handle ও Fill With Series এই দুই রকম পদ্ধতিতে Auto Fill করা যায় ।শুধুমাত্র Fill Handle পদ্ধতিতে Auto Copy করা যায় ।
Calculation and re-calculation in excel

Leave a Reply