ক্যালকুলেশন(Calculation):

ক্যালকুলেশন(Calculation): MS Excel ব্যাবহারের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য দিক হল ক্যালকুলেশন । ক্যালকুলেশন ব্যাবহার করে বিভিন্ন প্রকারের গানিতিক কাজ খুব সুন্দর ভাবে সম্পন্ন করা যায় ।

সাধারণত তিনটি পদ্ধতিতে ক্যালকুলেশনের কাজ সম্পন্ন করা হয় –

1.ফর্মুলার মাধ্যমে ।যেমনঃ =a1+b1+c1+d1

2.ফংশনের মাধ্যমে । যেমনঃ =sum(a1:d1)

3.Auto Sum এর মাধ্যমে । যেমনঃ e1 সেল সিলেক্ট করে Home Tab এর Editing Command Group এর অটোসাম বটনে ক্লিক করতে হবে ।

রিক্যালকুলেশন(Re-Calculation):

রিক্যালকুলেশন(Re-Calculation): গণনা একবার সম্পন্ন হওয়ার পর সেটি যথাযথ হয়েছে কিনা তা পরিক্ষা বা যাচাই করে দেখার পদ্ধতি কে পুনর্গণনা বা রিক্যালকুলেশন বলে । কোনো একটি সেলের ডেটা বদলে দিয়ে ফর্মুলা বা ফংশনের মান ঠিক আছে কিনা যাচাই করে দেখা হয় একে রিক্যালকুলেশন বলে । সাধারণত এক্সেল এই কাজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে(Automatic) সম্পন্ন হয় ।

এই কাজটি মেনুয়্যাল(Manual) পদ্ধতিতেও করা যায় তার জন্য Formulas রিবনের ক্যালকুলেশন(Calculation)কম্যান্ড গ্রুপের Calculation Option এর Manual  অপশনে ক্লিক করতে হবে ।

Auto Sum(অটো সাম) :

Auto Sum(অটো সাম) : যোগের কাজ দ্রুত করতে অটোসাম ফাংশনের সাহায্য নেওয়া হয় । এই ফংশনের দ্বারা একাধিক রো বা কলামের পর পর সেলে থাকা সংখ্যাগুলির যোগ করা যায় ।

অটো সাম করার পদ্ধতিঃ কলামের সংখ্যাগুলির নিচে অথবা রো এর সংখ্যাগুলির ডান দিকে যে সেলে যোগফল চাই সেই সেলটিক সিলেক্ট করে Home ট্যাবের Editing কম্যান্ডগ্রুপের অটোসাম বাটনে ক্লিক করতে হবে ।

Auto Copy(অটো কপি) :

Auto Copy(অটো কপি) : যে পদ্ধতির মাধ্যমে খুব সহজে একটি সেলের ডেটা পর পর একাধিক সেলে কপি করা হয় তাকে অটো কপি বলে ।

যেমন-Class কলামে বার বার XII লিখতে হবে এই কাজটি অটো কপি দ্বারা করা হয় ।

অটো কপি করার পদ্ধতিঃ যে সেলের তথ্য অন্য সেলে কপি করতে হবে সেই সেলটিকে সিলেক্ট করে তার ফিল হ্যান্ডেলে মাউস পয়েন্টার রেখে + চিহৃ পরিনত হলে যে সেল পর্যন্ত কপি করতে হবে সেই সেল পর্যন্ত ড্রাগ করতে হবে ।

Auto Fill (অটো ফিল) :

Auto Fill (অটো ফিল) : যে পদ্ধতির মাধ্যমে কোনো ফর্মুলা বা ফংশন কে ধারাবাহিক ভাবে বা পর পর নির্দিষ্ট কলাম বা রো তে কপি করা যায় তাকে অটো ফিল বলে । 

অটো কপি করার পদ্ধতিঃ যে সেলের ফর্মুলা বা ফংশন কে অন্য সেলে কপি করতে হবে সেই সেলটিকে সিলেক্ট করে তার ফিল হ্যান্ডেলে মাউস পয়েন্টার রেখে + চিহৃ পরিনত হলে যে সেল পর্যন্ত কপি করতে হবে সেই সেল পর্যন্ত ড্রাগ করতে হবে ।

1,2,3,4………………20 সিরিজটি কীভাবে তৈরি করবে?

পর পর দুটি সেলে 1,2 টাইপ করে সেল দুটিকে একসাথে সিলেক্ট করে তার ফিল হ্যান্ডেলে মাউস পয়েন্টার রেখে + চিহৃ পরিনত হলে ড্রাগ করে 20 পর্যন্ত নিয়ে যেতে হবে ।

(আন্য যে কোনো সিরিজ তৈরি করতে হলে এই পদ্ধতিতে করতে হবে যেমন- Sun, mon……/ Jan, Feb……)

অটোফিল ও অটোকপির মধ্যে পার্থক্য