MS Access Lesson-8
Report Generate in MS Access
অটো রিপোর্ট (Auto Report) কিভাবে তৈরি করবে ?(How to Create Auto Report?)
Ø নির্দিষ্ট ডেটাবেস ওপেন করলাম ।
Ø যে টেবিলের/কোয়্যারি উপর নির্ভর করে অটো রিপোর্ট (Auto Report) তৈরি করতে হবে বামদিকের নেভিগেশ পেন থেকে সেই টেবিল/কোয়্যারি কে সিলেক্ট করতে হবে ।
Ø Create ট্যাবের Reports কম্যান্ডগ্রুপের Report বটনে ক্লিক করলে রিপোর্ট লে আউট (Layout View) দেখা যাবে ।
Ø View বটনে ক্লিক করলে রিপোর্ট ভিউ (Report View) দেখা যাবে ।
উইজার্ড ব্যবহার করে কিভাবে রিপোর্ট তৈরি করবে ?(How to Create Report using Wizard?)
Ø নির্দিষ্ট ডেটাবেস ওপেন করলাম ।
Ø যে টেবিলের/কোয়্যারি উপর নির্ভর করে রিপোর্ট (Report) তৈরি করতে হবে বামদিকের নেভিগেশ পেন থেকে সেই টেবিল/কোয়্যারি কে সিলেক্ট করতে হবে ।
Ø Create ট্যাবের Reports কম্যান্ডগ্রুপের রিপোর্ট উইজার্ড (Report Wizard) বটনে ক্লিক করলে Report Wizard ডায়লগ বস্ক খুলবে ।
Ø এই বস্কে Available Fields এর ঘরে ওই টেবিলের ফিল্ড গুলি দেখতে পাওয়া যাবে যে যে ফিল্ড নিয়ে রিপোর্ট তৈরি করতে হবে সেই ফিল্ড সিলিক্ট করে (>) বটনে ক্লিক করে Selected Fields এর ঘরে নিয়ে যেতে হবে । এবং Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।
Ø Grouping অপশন সিলেক্ট করে Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।
Ø Sorting Order সিলেক্ট করে Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।
Ø Layout সিলেক্ট করে Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।
Ø Style সিলেক্ট করে Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।
Ø রিপোর্টের Title দেওয়ার পর Finish বটনে ক্লিক করতে হবে ।
রিপোর্টের বিভিন্ন অংশের বর্ণনা দাও? (Various Parts of Report ?)
Ø রিপোর্ট হেডার(Report Header) : রিপোর্টের শুরুতে কোনো লেখা বা কন্ট্রল যুক্ত করতে হলে এই অংশে যোগ করতে হয় ।
Ø পেজ হেডার (Page Header): এই অংশে কোনো লেখা বা কন্ট্রল যুক্ত করলে তা প্রতিটি পেজের শুরুতে দেখা যায় ।
Ø ডিটেল(Detail) :এটি হল রিপোর্টের প্রধান বিভাগ যেখানে মুল রেকর্ড দেখা যায় ।
Ø পেজ ফুটার (Page Footer):এই অংশে কোনো লেখা বা কন্ট্রল যুক্ত করলে তা প্রতিটি পেজের নিচে বা ফুটারে দেখা যায় ।
Ø রিপোর্ট ফুটার ( Report Footer) : রিপোর্টের নিচে বা ফুটারে কোনো লেখা বা কন্ট্রল যুক্ত করতে হলে এই অংশে যোগ করতে হয় ।
রিপোর্টের ব্যাবহারের সুবিধা কী ?
Ø রেকর্ডে উপ স্থিত তথ্যগুলির ফন্ট, স্টাইল, ফন্টের আকার ইত্যাদি বদলান যায় ।
Ø রিপোর্টে বিভিন্ন রকম ছবি, চার্ট ইত্যাদি ব্যাবহার করা যায় ।
Ø রিপোর্টে হেডার, ফুটার যুক্ত করা যায় ।
Ø রিপোর্ট কে প্রয়োজন অনুসারে সুন্দরভাবে সাজানো যায় ।
ফর্ম ও রিপোর্টের মধ্যে পার্থক্য লেখ (Difference Between Form and Report)
| Form | Report |
| Ø ফর্মের মাধ্যমে সহজে টেবিলে তথ্য সংরক্ষন করা হয় । | Ø রিপোর্টের মাধ্যমে টেবিল বা কোয়্যারি তথ্য কে সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করা হয় । |
| Ø ফর্মের মধ্যমে নির্দিষ্ট রেকর্ড খুজতে সহজ হয় । | Ø রিপোর্টের মাধ্যমে নির্দিষ্ট রেকর্ড খোজা বেশ কঠিন । |
| Ø ফর্মের মধ্যে Page Orientation ব্যাবহার করা হয় না । | Ø রিপোর্টের মধ্যে Page Orientation ব্যাবহার করা হয় । |
Go To Lesson_7
