Create Report Using Auto and Wizard

অটো রিপোর্ট (Auto Report) কিভাবে তৈরি করবে ?

How to Create Auto Report?

Ø নির্দিষ্ট ডেটাবেস ওপেন করলাম ।

Ø যে টেবিলের/কোয়্যারি উপর নির্ভর করে অটো রিপোর্ট (Auto Report) তৈরি করতে হবে বামদিকের নেভিগেশ পেন থেকে সেই টেবিল/কোয়্যারি কে সিলেক্ট করতে হবে ।

Ø Create ট্যাবের Reports কম্যান্ডগ্রুপের Report বটনে ক্লিক করলে রিপোর্ট লে আউট (Layout View)  দেখা যাবে ।

Ø  View বটনে ক্লিক করলে রিপোর্ট ভিউ (Report View) দেখা যাবে ।

উইজার্ড ব্যবহার করে কিভাবে রিপোর্ট তৈরি করবে ?

How to Create Report using Wizard?

Ø নির্দিষ্ট ডেটাবেস ওপেন করলাম ।

Ø যে টেবিলের/কোয়্যারি  উপর নির্ভর করে রিপোর্ট  (Report) তৈরি করতে হবে বামদিকের নেভিগেশ পেন থেকে সেই টেবিল/কোয়্যারি  কে সিলেক্ট করতে হবে ।

Ø Create ট্যাবের Reports কম্যান্ডগ্রুপের রিপোর্ট উইজার্ড (Report Wizard) বটনে ক্লিক করলে Report Wizard ডায়লগ বস্ক খুলবে ।

Ø এই বস্কে Available Fields এর ঘরে ওই টেবিলের ফিল্ড গুলি দেখতে পাওয়া যাবে যে যে ফিল্ড নিয়ে রিপোর্ট তৈরি করতে হবে সেই ফিল্ড সিলিক্ট করে  (>) বটনে ক্লিক করে Selected Fields এর ঘরে নিয়ে যেতে হবে । এবং Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।

Ø  Grouping অপশন সিলেক্ট করে Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।

Ø Sorting Order সিলেক্ট করে Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।

Ø Layout  সিলেক্ট করে Next বটনে ক্লিক করতে হবে । 

Ø Style সিলেক্ট করে Next বটনে ক্লিক করতে হবে । 

Ø  রিপোর্টের Title দেওয়ার পর Finish বটনে ক্লিক করতে হবে । 

রিপোর্টের বিভিন্ন অংশের বর্ণনা দাও?

Various Parts of Report ?

Ø রিপোর্ট হেডার(Report Header) : রিপোর্টের শুরুতে কোনো লেখা বা কন্ট্রল যুক্ত করতে হলে এই অংশে যোগ করতে হয় ।

Ø পেজ হেডার (Page Header): এই অংশে  কোনো লেখা বা কন্ট্রল যুক্ত করলে তা প্রতিটি পেজের শুরুতে দেখা যায় ।

Ø ডিটেল(Detail): এটি হল রিপোর্টের প্রধান বিভাগ যেখানে মুল রেকর্ড দেখা যায় ।

Ø পেজ ফুটার (Page Footer): এই অংশে  কোনো লেখা বা কন্ট্রল যুক্ত করলে তা প্রতিটি পেজের নিচে বা ফুটারে দেখা যায় ।

Ø রিপোর্ট ফুটার ( Report Footer) : : রিপোর্টের নিচে বা ফুটারে কোনো লেখা বা কন্ট্রল যুক্ত করতে হলে এই অংশে যোগ করতে হয় ।

রিপোর্টের ব্যাবহারের সুবিধা কী ?

Ø রেকর্ডে উপ স্থিত তথ্যগুলির ফন্ট, স্টাইল, ফন্টের আকার ইত্যাদি বদলান যায় ।

Ø রিপোর্টে বিভিন্ন রকম ছবি, চার্ট ইত্যাদি ব্যাবহার করা যায় ।

Ø রিপোর্টে হেডার, ফুটার যুক্ত করা যায় ।

Ø রিপোর্ট কে প্রয়োজন অনুসারে সুন্দরভাবে সাজানো যায় ।

 ফর্ম ও রিপোর্টের  মধ্যে পার্থক্য লেখ 

Difference Between Form and Repoer

 Form

 Report

Ø ফর্মের মাধ্যমে সহজে টেবিলে তথ্য সংরক্ষন করা হয় ।

Ø রিপোর্টের মাধ্যমে টেবিল বা কোয়্যারি তথ্য কে সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করা হয় ।

Ø ফর্মের  মধ্যমে  নির্দিষ্ট রেকর্ড খুজতে সহজ হয় ।

Ø রিপোর্টের মাধ্যমে নির্দিষ্ট রেকর্ড খোজা বেশ কঠিন ।

Ø ফর্মের  মধ্যে Page Orientation ব্যাবহার করা হয় না ।

Ø রিপোর্টের মধ্যে Page Orientation ব্যাবহার করা হয় ।

This Post Has One Comment

  1. Krishna Das

    Mqc?

Leave a Reply