অটো ফর্ম (Autoform) কিভাবে তৈরি করবে ? How to Create Autoform?

Øনির্দিষ্ট ডেটাবেস ওপেন করলাম ।

Ø যে টেবিলের উপর নির্ভর করে অটো ফর্ম (Auto Form) তৈরি করতে হবে বামদিকের নেভিগেশ পেন থেকে সেই টেবিল কে সিলেক্ট করতে হবে ।

Ø  Create ট্যাবের Forms কম্যান্ডগ্রুপের Form বটনে ক্লিক করলে ফর্ম লে আউট (Layout View)  দেখা যাবে ।

Ø View বটনে ক্লিক করলে ফর্ম ভিউ (Form View) দেখা যাবে এবং এখান থেকে টেবিলে রেকর্ড যুক্ত করা যাবে ।

.

উইজার্ড ব্যবহার করে কিভাবে ফর্ম তৈরি করবে ? How to Create form using Wizard?

Ø নির্দিষ্ট ডেটাবেস ওপেন করলাম ।Ø যে টেবিলের উপর নির্ভর করে ফর্ম (Form) তৈরি করতে হবে বামদিকের নেভিগেশ পেন থেকে সেই টেবিল কে সিলেক্ট করতে হবে ।Ø Create ট্যাবের Forms কম্যান্ডগ্রুপের More Forms ডাউন অ্যারো বটনে ক্লিক করলে ফর্ম উইজার্ড (Form Wizard)  অপশনে ক্লিক করলে Form Wizard ডায়লগ বস্ক খুলবে ।

Ø  এই বস্কে Available Fields এর ঘরে ওই টেবিলের ফিল্ড গুলি দেখতে পাওয়া যাবে যে যে ফিল্ড নিয়ে ফর্ম তৈরি করতে হবে সেই ফিল্ড সিলিক্ট করে  (>) বটনে ক্লিক করে Selected Fields এর ঘরে নিয়ে যেতে হবে । এবং Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।

Ø Layout  সিলেক্ট করে Next বটনে ক্লিক করতে হবে । 

ØStyle সিলেক্ট করে Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।

Ø ফর্মের Title দেওয়ার পর Finish বটনে ক্লিক করতে হবে ।

ফর্মের বিভিন্ন অংশের বর্ণনা দাও? Various Parts of Form ?

ফর্মের  বিভিন্ন অংশের বর্ণনা দাও?

Various Parts of Form ?

Ø ফর্ম হেডার(Form Header) : ফর্মের এই অংশে লোগো, ফর্মের টাইটেল ইত্যাদি প্রদশিত হয় ।

Ø পেজ হেডার (Page Header): পেজ টাইটেল, কলাম হেডিং ইত্যাদি এই অংশে উল্লেখ করা হয় ।

Ø ডিটেল(Detail): এটি হল ফর্মের প্রধান বিভাগ যেখানে টেবিল বা কোয়্যারির রেকর্ড দেখা যায় ।

Ø পেজ ফুটার (Page Footer): এই অংশে  কোনো তারিখ, পেজ নম্বর ইত্যাদি এই অংশে উল্লেখ করা হয় । ফর্ম প্রিন্ট করা হলে এই অংশটি দেখা যায় ।

Ø ফর্ম ফুটার ( Form Footer) : : ফর্মের এই অংশে ফর্ম সংক্রান্ত কিছু নির্দেষ এখানে দেখান হয় ।

ফর্ম ও রিপোর্টের মধ্যে পার্থক্য লেখ ( Difference Between Form and Report)

 Form

 Report

Ø ফর্মের মাধ্যমে সহজে টেবিলে তথ্য সংরক্ষন করা হয় ।

Ø রিপোর্টের মাধ্যমে টেবিল বা কোয়্যারি তথ্য কে সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করা হয় ।

Ø ফর্মের  মধ্যমে  নির্দিষ্ট রেকর্ড খুজতে সহজ হয় ।

Ø রিপোর্টের মাধ্যমে নির্দিষ্ট রেকর্ড খোজা বেশ কঠিন ।

Ø ফর্মের  মধ্যে Page Orientation ব্যাবহার করা হয় না ।

Ø রিপোর্টের মধ্যে Page Orientation ব্যাবহার করা হয় ।

টেবিলে ও ফর্মের মধ্যে পার্থক্য লেখ Difference Between Table and Form

 

Table

Form

Øটেবিলের মাধ্যমে ডেটাবেসে তথ্য সংরক্ষন করা হয় ।

Ø ফর্মের মাধ্যমে সহজে টেবিলে তথ্য সংরক্ষন করা হয় ।

Ø টেবিলের মধ্যে একধিক রেকর্ড একসাথে দেখা যায় ।

Ø ফর্মের  মধ্যে একটি মাত্র রেকর্ড দেখা যায় ।

Ø টেবিলের মাধ্যমে ডেটা Insert বা Update তুলনামুলক কঠিন ।

Ø ফর্মের  মধ্যে ডেটা Insert বা Update তুলনামুলক সহজ ।

Leave a Reply