Create Table Using Design View & Different Data Types

 

ডিজাইন ভিউ ব্যাবহার করে টেবিল তৈরি করা

Create Table Using Design View

Ø নির্দিষ্ট ডেটাবেস ওপেন করলাম ।

Ø Create ট্যাবের Tables কমান্ডগ্রুপের টেবিল ডিজাইন বটনে ক্লিক করলে টেবিল ডিজাইন গ্রীড খুলবে ।

Ø এই গ্রীডের Field Name কলামে টেবিলের Field গুলি টাইপ করতে হবে এবং ডেটা টাইপ সেলে ক্লিক করলে ড্রপডাউন মেনু খুলবে সেখান থেকে নির্দিষ্ট ডেটা টাইপ সিলিক্ট করতে হবে ।

Ø যে ফিল্ড কে Primary Key বানাতে হবে সেই ফিল্ডের ওপর Right Click করে Primary Key  অপশন সিলেক্ট করতে হবে ।

Ø সেভ(Save) বটনে ক্লিক করে Save as  ডায়লগ বস্কের মধ্যে টেবিলের নির্দিষ্ট নাম টাইপ করে OK বটনে ক্লিক করতে হবে । View বটনে ক্লিক করলে টেবিলের ডিজাইন ভিউ থেকে টেবিলটিকে Data Sheet View তে দেখা যাবে ।

বিভিন্ন প্রকারের ডেটাটাইপের বর্ণনা

Different Data types  used in MS Access

Ø Text(টেক্সট): MS Access টেবিলের কোনো ফিল্ডে অক্ষর(Character) বা আলফানিউমেরিক তথ্য সংরক্ষন করার জন্য এই ডেটা টাইপ ব্যাবহার করা হয় । এখানে সর্বাধিক 255 টি অক্ষর(Character) বা আলফানিউমেরিক তথ্য সংরক্ষন করা যায় ।

Ø Memo(মেমো): MS Access টেবিলের কোনো ফিল্ডে অক্ষর(Character) বা আলফানিউমেরিক তথ্য সংরক্ষন করার জন্য এই ডেটা টাইপ ব্যাবহার করা হয় । এই ডেটাটাইপ Text ডেটাটাইপের পরিপুরক হিসাবে ব্যবহৃত হয় । এখানে সর্বাধিক 65000 টি অক্ষর(Character) বা আলফানিউমেরিক তথ্য সংরক্ষন করা যায় ।

Ø Number (নাম্বার): MS Access টেবিলের  কোনো ফিল্ডে শুধুমাত্র সংখ্যা সংরক্ষন করার জন্য এই ডেটা টাইপ ব্যাবহার করা হয় । নাম্বারের বিভিন্ন প্রোপার্টি হয় যেমন- Byte যার দ্বারা 0-255 পর্‍্যন্ত সংখ্যা সঞ্চয় করতে পারে, Integer যার দ্বারা -32768 থেকে +32767 (2 Byte)  পর্‍্যন্ত সংখ্যা সঞ্চয় করতে পারে, Long Integer যার দ্বারা -2147483648 থেকে -2147483647 (4 Byte) পর্‍্যন্ত সংখ্যা সঞ্চয় করতে পারে ।

বিভিন্ন প্রকারের ডেটাটাইপের বর্ণনা

Different Data types  used in MS Access

Ø AutoNumber(অটোনাম্বার):: MS Access টেবিলের কোনো ফিল্ডে স্বয়ংক্রিয় ভাবে নির্দিষ্ট সিরেজের সংখ্যা পরপর যুক্ত করার জন্য এই ডেটাটাইপ ব্যাবহার করা হয় ।

Ø Currency :: MS Access টেবিলের কোনো ফিল্ডে টাকা পয়সা সম্পর্কিত কোনো তথ্য যুক্ত করার জন্য এই ডেটাটাইপ ব্যাবহার করা হয় । এই ডেটাটাইপ 8 Byte পর্যন্ত ডেটা সঞ্চয় করতে পারে ।

Ø Yes/No:  MS Access টেবিলের কোনো ফিল্ডে লজিক্যাল তথ্য Yes/No  তথ্য যুক্ত করার জন্য এই ডেটাটাইপ ব্যাবহার করা হয় । এই ডেটাটাইপ 1 Bit পর্যন্ত ডেটা সঞ্চয় করতে পারে ।

Ø OLE Object :: MS Access টেবিলের কোনো ফিল্ডে তথ্য হিসাবে ছবি, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, শব্দ ইত্যাদি রাখার জন্য OLE Object ডেটাটাইপ ব্যাবহার করা  হয় । এই ডেটাটাইপ 1 GB পর্যন্ত ডেটা সঞ্চয় করতে পারে ।

বিভিন্ন প্রকারের ডেটাটাইপের বর্ণনা

Different Data types  used in MS Access

Ø Date/Time :: MS Access টেবিলের কোনো ফিল্ডে তথ্য হিসাবে তারিখ বা সময় সঞ্চয় করার জন্য এই ডেটাটাইপ ব্যাবহার করা  হয় । এই ডেটাটাইপ সর্বউচ্চ 8 Byte পর্যন্ত ডেটা সঞ্চয় করতে পারে ।

Ø Lookup Wizard :: MS Access টেবিলের কোনো ফিল্ডে অন্য কোনো টেবিল থেকে তথ্য এনে ওই ফিল্ডে যুক্ত করার জন্য এই ডেটাটাইপ ব্যাবহার করা হয় ।এখানে সর্বউচ্চ 4 Byte তথ্য  রাখা যায় ।

Ø Hyperlink :: MS Access ডেটাবেসের টেবিলের নির্দিষ্ট কোনো তথ্যের সাথে ওয়েব পেজের বা URL সাথে যুক্ত রাখার জন্য এই ডেটাটাইপ ব্যবহার করা হয় । এখানে সর্বউচ্চ 64000 অক্ষর রাখা যায় ।

Ø Attachment : এই ডেটা টাইপের সাহায্যে ডকুমেন্ট ফাইল, স্প্রেডসিট ফাইল, ইমেজ ফাইল, চার্ট ইত্যাদি সং যুক্ত করা যায় । তবে এই ডেটা টাইপের নমনিয়তা OLE ডেটা টাইপের চেয়ে অনেক বেশি ।