MS Access Lesson_3
Create table in ms access
Create table in ms access
উইজার্ড বা টেমপ্লেট ব্যাবহার করে টেবিল তৈরি করা (Create Table Using Wizard / Template)
•নির্দিষ্ট ডেটাবেস ওপেন করলাম ।
• Create ট্যাবের Tables কমান্ডগ্রুপের টেবিল টেমপ্লেটস ডাউন অ্যারো বটনে ক্লিক করলে অনেক গুলি টেমপ্লেট খুলবে সেখানথেকে পছন্দের টেমপ্লেট সিলেক্ট করলে সেই টেবিলটি ডেটাসিট ভিউতে খুলবে ।
• এখানে অনেকগুলি ফিল্ড থাকে তাই প্রযোজনীয় ফিল্ডগুলি রেখে বাকি ফিল্ডগুলির হেডারে রাইট ক্লিক করে ডিলিট অপশনে ক্লিক করে ফিল্ডগুলি ডিলিট করতে হবে । তাছাডাও কোনো ফিল্ডের নাম রিনেম করতে হলে একই ভাবে ফিল্ড হেডারে রাইট ক্লিক করে রিনেম(Rename) অপশনে ক্লিক করে ফিল্ডনেম রিনেম করতে হবে ।
• কুইক অ্যাকসেস টুলবার থেকে সেভ (Save) বটনে ক্লিক করে Save as ডায়লগ বস্কের মধ্যে টেবিলের নির্দিষ্ট নাম টাইপ করে OK বটনে ক্লিক করতে হবে ।
টেবিলে কোনো ফিল্ডকে প্রাইমারি কী কিভাবে সেট করবে ?(How toset Primary Key a field in a table?)
• যে টেবিলে কোনো ফিল্ড প্রাইমারি কী সেট করতে হবে বামদিকের নেভিগেশন প্যানেল থেকে সেই টেবিলের ওপর রাইট ক্লিক করে Design View অপশনে ক্লিক করতে হবে ।
• টেবিল ডিজাইন গ্রীড খুলবে এখানে নির্দষ্ট ফিল্ডনেমর(Field Name) ওপর রাইট ক্লিক করে Primary Key অপশনে ক্লিক করতে হবে এবং কুইক অ্যাকসেস টুলবার থেকে সেভ (Save) বটনে ক্লিক করতে হবে ।
টেবিলে নুতন ফিল্ড কিভাবে যুক্ত করবে ?(How to add new field in a table?)
• যে টেবিলে নুতন ফিল্ড যুক্ত করতে হবে বামদিকের নেভিগেশন প্যানেল থেকে সেই টেবিলের ওপর রাইট ক্লিক করে Design View অপশনে ক্লিক করতে হবে ।
টেবিল ডিজাইন গ্রীড খুলবে এখানে নির্দষ্ট ফিল্ডনেম(Field Name) টাইপ করতে হবে এবং নির্দষ্ট ডেটা টাইপ সিলেক্ট করে কুইক অ্যাকসেস টুলবার থেকে সেভ (Save) বটনে ক্লিক করতে হবে ।
টেবিলে কোনো ফিল্ড কিভাবে ডিলিট করবে ?(How to delete field in a table?)
Ø যে টেবিলে ফিল্ড ডিলিট করতে হবে বামদিকের নেভিগেশন প্যানেল থেকে সেই টেবিলের ওপর রাইট ক্লিক করে Design View অপশনে ক্লিক করতে হবে ।
Ø টেবিল যে ফিল্ড কে ডিলিট করতে হবে সেই ফিল্ডের রো হেডারে রাইট ক্লিক করে ডিলিট অপশনে ক্লিক করতে হবে এবং কুইক অ্যাকসেস টুলবার থেকে সেভ (Save) বটনে ক্লিক করতে হবে ।
টেবিলে কোনো ফিল্ডের ডেটাটাইপ কিভাবে পরিবর্তন করবে ? (How to change data type in a field ?)
Ø যে টেবিলে ফিল্ডের ডেটা টাইপ পরিবর্তন করতে হবে বামদিকের নেভিগেশন প্যানেল থেকে সেই টেবিলের ওপর রাইট ক্লিক করে Design View অপশনে ক্লিক করতে হবে ।
Ø টেবিল যে ফিল্ডের ডেটা টাইপ পরিবর্তন করতে হবে সেই ফিল্ডের ডেটা টাইপ ডাউন অ্যারো বটনে ক্লিক করে নির্দিষ্ট ডেটা টাইপ পরিবর্তন করতে হবে এবং কুইক অ্যাকসেস টুলবার থেকে সেভ (Save) বটনে ক্লিক করতে হবে ।
টেবিলে কোনো ফিল্ডের নাম কিভাবে পরিবর্তন করবে ?(How to change field name?)
Ø যে টেবিলে ফিল্ডের নাম পরিবর্তন করতে হবে বামদিকের নেভিগেশন প্যানেল থেকে সেই টেবিলের ওপর রাইট ক্লিক করে Design View অপশনে ক্লিক করতে হবে ।
Ø টেবিল যে ফিল্ডের নাম পরিবর্তন করতে হবে ফিল্ডনেম কলাম থেকে সেই ফিল্ডের নাম পরিবর্তন করতে হবে এবং কুইক অ্যাকসেস টুলবার থেকে সেভ (Save) বটনে ক্লিক করতে হবে ।
অথাবা
Ø টেবিলটি ডেটাসিট ভিউতে খুলত হবে ।
Ø যে ফিল্ডের নাম পরিবর্তন করতে হবে তার কলাম হেডারে রাইট ক্লিক করে রিনেম(Rename) অপশনে ক্লিক করে ফিল্ডনেম রিনেম করতে হবে এবং কুইক অ্যাকসেস টুলবার থেকে সেভ (Save) বটনে ক্লিক করতে হবে ।
টেবিলে ও ফর্মের মধ্যে পার্থক্য লেখ (Difference Between Table and Form)
| Table | Form |
| Øটেবিলের মাধ্যমে ডেটাবেসে তথ্য সংরক্ষন করা হয় । | Ø ফর্মের মাধ্যমে সহজে টেবিলে তথ্য সংরক্ষন করা হয় । |
| Ø টেবিলের মধ্যে একধিক রেকর্ড একসাথে দেখা যায় । | Ø ফর্মের মধ্যে একটি মাত্র রেকর্ড দেখা যায় । |
| Ø টেবিলের মাধ্যমে ডেটা Insert বা Update তুলনামুলক কঠিন । | Ø ফর্মের মধ্যে ডেটা Insert বা Update তুলনামুলক সহজ । |
টেবিলে ও কোয়্যারির মধ্যে পার্থক্য লেখ (Difference Between Table and Query)
| Table | Query |
| Øটেবিলের মাধ্যমে ডেটাবেসে তথ্য সংরক্ষন করা হয় । | Ø টেবিলের থেকে তথ্য খুজে বের করতে কোয়্যারি ব্যাবহার করা হয় । |
| Ø টেবিলের তৈরি করতে কোয়্যারির ওপর নির্ভর করতে হয় না । | Ø কোয়্যারি তৈরি করতে টেবিলের ওপর নির্ভর করতে হয় । |
| Ø টেবিল মুছে দিলে কোয়্যারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে । | Ø কোয়্যারি মুছে দিলে টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে না । |
