MS Access Lesson-7
Create Form in MS Access
অটো ফর্ম (Auto form) কিভাবে তৈরি করবে ? (How to Create Auto form?)
Øনির্দিষ্ট ডেটাবেস ওপেন করলাম ।
Ø যে টেবিলের উপর নির্ভর করে অটো ফর্ম (Auto Form) তৈরি করতে হবে বামদিকের নেভিগেশ পেন থেকে সেই টেবিল কে সিলেক্ট করতে হবে ।
Ø Create ট্যাবের Forms কম্যান্ডগ্রুপের Form বটনে ক্লিক করলে ফর্ম লে আউট (Layout View) দেখা যাবে ।
Ø View বটনে ক্লিক করলে ফর্ম ভিউ (Form View) দেখা যাবে এবং এখান থেকে টেবিলে রেকর্ড যুক্ত করা যাবে ।
উইজার্ড ব্যবহার করে কিভাবে ফর্ম তৈরি করবে ?(How to Create form using Wizard?)
Øনির্দিষ্ট ডেটাবেস ওপেন করলাম ।
Ø যে টেবিলের উপর নির্ভর করে ফর্ম (Form) তৈরি করতে হবে বামদিকের নেভিগেশ পেন থেকে সেই টেবিল কে সিলেক্ট করতে হবে ।
Ø Create ট্যাবের Forms কম্যান্ডগ্রুপের More Forms ডাউন অ্যারো বটনে ক্লিক করলে ফর্ম উইজার্ড (Form Wizard) অপশনে ক্লিক করলে Form Wizard ডায়লগ বস্ক খুলবে ।
Ø এই বস্কে Available Fields এর ঘরে ওই টেবিলের ফিল্ড গুলি দেখতে পাওয়া যাবে যে যে ফিল্ড নিয়ে ফর্ম তৈরি করতে হবে সেই ফিল্ড সিলিক্ট করে (>) বটনে ক্লিক করে Selected Fields এর ঘরে নিয়ে যেতে হবে । এবং Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।
Ø Layout সিলেক্ট করে Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।
Ø Style সিলেক্ট করে Next বটনে ক্লিক করতে হবে ।
Ø ফর্মের Title দেওয়ার পর Finish বটনে ক্লিক করতে হবে ।
ফর্মের বিভিন্ন অংশের বর্ণনা দাও? (Various Parts of Form ?)
Ø ফর্ম হেডার(Form Header) : ফর্মের এই অংশে লোগো, ফর্মের টাইটেল ইত্যাদি প্রদশিত হয় ।
Ø পেজ হেডার (Page Header): পেজ টাইটেল, কলাম হেডিং ইত্যাদি এই অংশে উল্লেখ করা হয় ।
Ø ডিটেল(Detail): এটি হল ফর্মের প্রধান বিভাগ যেখানে টেবিল বা কোয়্যারির রেকর্ড দেখা যায় ।
Ø পেজ ফুটার (Page Footer): এই অংশে কোনো তারিখ, পেজ নম্বর ইত্যাদি এই অংশে উল্লেখ করা হয় । ফর্ম প্রিন্ট করা হলে এই অংশটি দেখা যায় ।
Ø ফর্ম ফুটার ( Form Footer) : : ফর্মের এই অংশে ফর্ম সংক্রান্ত কিছু নির্দেষ এখানে দেখান হয় ।
ফর্ম ও রিপোর্টের মধ্যে পার্থক্য লেখ (Difference Between Form and Report)
| Form | Report |
| Ø ফর্মের মাধ্যমে সহজে টেবিলে তথ্য সংরক্ষন করা হয় । | Ø রিপোর্টের মাধ্যমে টেবিল বা কোয়্যারি তথ্য কে সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করা হয় । |
| Ø ফর্মের মধ্যমে নির্দিষ্ট রেকর্ড খুজতে সহজ হয় । | Ø রিপোর্টের মাধ্যমে নির্দিষ্ট রেকর্ড খোজা বেশ কঠিন । |
| Ø ফর্মের মধ্যে Page Orientation ব্যাবহার করা হয় না । | Ø রিপোর্টের মধ্যে Page Orientation ব্যাবহার করা হয় । |
টেবিলে ও ফর্মের মধ্যে পার্থক্য লেখ (Difference Between Table and Form)
| Table | Form |
| Øটেবিলের মাধ্যমে ডেটাবেসে তথ্য সংরক্ষন করা হয় । | Ø ফর্মের মাধ্যমে সহজে টেবিলে তথ্য সংরক্ষন করা হয় । |
| Ø টেবিলের মধ্যে একধিক রেকর্ড একসাথে দেখা যায় । | Ø ফর্মের মধ্যে একটি মাত্র রেকর্ড দেখা যায় । |
| Ø টেবিলের মাধ্যমে ডেটা Insert বা Update তুলনামুলক কঠিন । | Ø ফর্মের মধ্যে ডেটা Insert বা Update তুলনামুলক সহজ । |